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江西信息应用职业技术学院
2011-2012年度信息公开情况报告

为增强我院工作的透明度,自觉接受群众监督和社会监督,促进依法行政,根据《高等学校信息公开办法》和《江西信息应用职业技术学院院务公开实施办法》,现将我院2011-2012学年(2011年9月1日到2012年8月31日)信息公开工作情况报告如下:
一、工作概述
2011-2012学年度,我院在上级主管部门的统一部署下,以服务社会公众和广大师生员工为目的,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开组织、加强信息公开落实、完善信息公开制度、深化信息公开内容等方面加大工作力度,进一步保障了我院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学院教育教学各项事业更好更快发展服务。
(一)健全信息公开组织
为加强对信息公开工作的领导,我院成立了信息公开工作领导小组和监督小组。领导小组由院长任组长,纪委书记任副组长,党政办、人事处、纪检监察审计室、工会等有关部门负责人为成员。领导小组下设办公室,设在院党政办公室。学院各职能部门明确了具体负责信息公开工作的负责人和具体工作人员,进一步完善了全院信息公开工作的队伍建设。全院上下形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)加强信息公开落实
我院信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨,实现了学院信息公开的动态化、常态化。
(三)完善信息公开制度
我院认真学习《高等学校信息公开办法》,结合本院工作实际,修订和完善了《江西信息应用职业技术学院院务公开实施办法》,对我院信息公开的具体内容、形式、范围和要求、信息公开的组织监督和保障等各项内容做了全面的规定。保障了学院信息公开工作的规范化。
(四)建立信息公开网站
我院在门户网站开通信息公开专栏,内容包括信息公开栏目、信息公开制度、信息公开目录、信息公开指南等栏目。在院内全面推进OA办公自动化系统,设置专栏公开学院相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
(五)做好信息公开的保密审查
我院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,妥善处理好公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各系、部门建立和完善信息公开保密审查工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息数量:
2011-2012学年,我院新增的主动公开信息共1580余条。其中通过网络方式公开的信息数约850条,校报90余条,广播、宣传栏等其他形式640余条。
2.主动公开信息内容:
(1)基本情况的信息。包括学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)公共资源信息。利用信息化手段,公开教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息等。
(二)依申请公开信息情况
负责日常接待来访工作的院信访办公室,通过接待来访人员、接听电话,处理多项来访事项,处理并回复电子邮件20余件。在2011-2012学年中,没有收到这些来访中明确要求依申请公开信息的相关申请。
(三)对公开信息的评议情况和遭到举报的情况
我院高度重视民主评议工作,切实服务社会公众和师生员工。通过组织民主会议、多层次代表的座谈会,倾听代表对学院信息公开工作的意见和建议,不断完善公开信息工作体系。本年度,没有接到对我院信息公开工作的举报。
三、主要问题与改进措施
目前我院已经形成了较为完善的信息公开工作体系,但是,在实施过程中还存在一些不足,需加以改进。
(一)主要问题:
1.部分部门在思想认识上重视程度不够;
2.部分部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;
3.深化信息公开的长效机制建设方面需进一步加强。
(二)改进措施:
1.加强宣传培训。在领导小组的统一安排下,组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各系、部门对信息公开工作重要性认识,不断提升学院信息公开整体工作水平。
2.完善制度体系。进一步推进信息公开工作有关制度建设,增强信息公开工作规范性、透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
3.探索长效机制。进一步完善学院信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道与形式,探索信息公开工作长效机制建设。
                     
                                    2012年11月16日

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