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江西信息应用职业技术学院
2012-2013年度信息公开情况报告

  依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,学院继续推进信息公开工作,现将2012-2013学年度信息公开情况予以公布。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公开工作概述
  坚持推进信息公开工作,保障师生员工、社会公众依法知悉信息是我院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是加强民主管理、依法治校,进一步推进决策制度化、程序化、民主化、科学化的一项重要工作。2012-2013学年度我院在上级主管部门的统一部署下,信息公开工作在健全信息公开组织、完善信息公开制度、建立信息公开网站、加强信息公开落实、做好信息公开保密审查等方面取得了突出进展,学院各项管理工作的透明度增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。主要包括以下几个方面:
  一是健全了信息公开组织。成立了信息公开领导小组和监督小组。领导小组由院长任组长,纪委书记任副组长,党政办、人事处、纪检监察审计室、工会等有关部门负责人为成员;监督小组由纪委书记任组长、工会副主席任副组长,成员由纪检监察审计室、教代会代表、学生管理部门的代表等有关人员组成。全院上下形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
  二是完善了信息公开制度。学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,修订和完善了《江西信息应用职业技术学院院务公开实施办法》,对学院信息公开的基本原则、主要内容和事项、公开形式、工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定,保障了学院信息公开工作的规范化。
  三是建立信息公开网站。我院在门户网站开通信息公开专栏,内容包括信息通告、信息查询、信息公开及办事指南等栏目。在院内全面推进OA办公自动化系统,设置专栏公开学院相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
  四是加强信息公开落实。我院信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨,实现了学院信息公开的动态化、常态化。
  五是做好信息公开保密审查。学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系。
二、主动公开情况
(一)主动公开内容
  1、学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
  2、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。
  3、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学科专业建设、教育教学等信息;学生培养信息;学生学籍管理、学生奖励、招生就业等信息;人事任免信息、高层次人才引进、教职工培训、职称评审等有关人事工作信息;财务收支情况、资产管理等信息;后勤管理、校园安保等信息。
  对于较关注的学院财务信息方面,由财务处负责,通过教代会形式公开。其中,年度财务预算以及执行情况,公开年初预算和年末执行情况;办学经费及其他各项收入来源、支出及使用情况,学院资金投入及各经营部门上缴情况,接受社会及公民个人捐赠款物和管理使用情况,学院招待费管理办法及使用情况,在教代会期间对教代会代表公开。学院的收费项目、标准及依据则由财务处、各系办负责,对全院师生以公开栏的形式每学年初公开一次。学院的招生工作公开工作方面,学院招生办、就业办负责在每年招生前以招生简章的形式向社会公开,内容包括招生计划、程序、政策、招生纪律以及监督电话。目前我院信息公开程序得到进一步规范,公开内容也在不断细化。
(二)主动公开信息数量
  2012-2013学年,学院已累计主动向校内和社会主动公开信息共1890余条。其中通过网络方式公开的信息数约1300条,校报80余条,广播、宣传栏等其他形式约500条。
(三)主动公开信息的方式和途径:
  1、互联网:通过学院OA办公自动化系统和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
  2、各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
  3、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
  4、其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。
三、依申请公开和不予公开情况
  学院明确了依申请公开的受理机构和程序。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2012-2013学年中没有收到相关申请。未发生有关学院信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
  广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。
  我院注重通过多种途径发动本校师生员工和社会公众关注并参与本校的信息公开工作,并根据其建议及时改进工作思路,完善工作做法。信息公开工作小组没有收到相关投诉与举报材料。
五、存在的主要问题和改进措施
(一)存在的问题
  实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。
  1.信息公开工作队伍建设有待加强。工作人员在思想认识上还存在偏差,重视程度不同。宣传教育力度不够到位,部分干部职工对信息公开工作认识还不深,信息公开工作意识有待进一步提高。
  2.相关制度建设需要进一步健全完善。随着信息公开工作的不断深入,信息公开内容不够全面,公开信息的宽度和深度有待进一步深化。有的相关制度措施已不适应工作的需要,还应进一步健全完善。
(二)改进措施
  一是加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。
  二是继续深化学院信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。
  三是与校务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。结合校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

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